为规范科研成果转化、经费审批，政府采购及印章、介绍信使用，经作所职能部门起草了相应的制度(草案)。 2017年4月5日，职代会就新制度召开了“第四届职代会2017年第一次会议”。与会职工代表认真听取审议了山西省农业科学院经济作物研究所《成果转化收益分配管理办法暂行规定（草案）》、《经费审批报销及补充规定（草案）》、《政府采购管理制度（草案）》、《印章、介绍信使用、合同管理工作规程（草案）》，以举手表决方式通过四项制度（草案）。

这些制度的制定出台，为经作所建章立制工作开了好头，为科研有序发展提供了必要的保障。